一个企业准备引进CI,即需要制定一个目标明确的CI计划向企业主管呈报。这是CI职能部首先要做的事。但是大多数企业的部门负责人都不会做件事,而是寄托于外部专业公司。
CI导入计划实际是一种工作程序,即按照设定目标和预定时间循序渐进地作业,以达成预期效果。
一般地说,导入CI的程序原则上分为三大步:即:调查、企划和实施。
调查是把握现状、研究分析;企划则提出CI概念和操作构想;实施则是根据企划内容,以新思想为基础进行开发设计。
企业导入CI计划将上述三大步均包含其中。具体用五个阶段来表述CI导入的基本程序——
一、 CI计划传播
以公司经营者为核心成立CI筹备委员会。研究导入CI的必要性、意义和目的;讨论导入CI计划的大致范围:是仅从标志开始革新视觉形象,只作VI系统设计;还是要彻底检讨变革企业理念?
在这期间,可以邀请CI专家来公司讲学,派员到CI导入企业学习、观察、取经,包括考察了解CI专业公司。
一旦决定实施CI工程,就应成立公司CI委员会和CI执行小组,并确定出大致时间表。一般说来,依据企业规模和实际情况,8至18个月的时间比较适宜。
二、公司现状分析
公司现状分析包括内部环境和外部环境分析。内部现状主要是决策层、管理层、员工层的座谈、了解情况反映;进行初步形象调查,视觉、理念系统的分析,找出公司形象面临主要问题,使CI计划主题明确化。
外部环境分析主要是对公司市场形象、社会形象等分析,掌握公司在业界中的地位,探索今后发展情况,以确定公司未来事业领域。将现存的理念与现在和未来相对照,由此规划出企业活动范围。
理念检讨的结果,将为公司的CI工程确定基本形象概念和设计方向。这是十分重要的。
四、组织结构调整
根据公司理念、事业领域来检讨企业内部的组织结构,着手改善企业体质的工作由此展开。包括业务板块的调整与重新组合。可以在外部CI专业机构协助下,设定企业组织和体制,围绕公司商号、品牌、商标的整合,品牌路线的制定进行公司结构调整和组织更新,由此塑造的更具活力的企业体质。
五、形象设计与表现整合
表现包括行动表现和视觉表现两个层面。行动表现是透过企业结构的调整过程而表现出来的新企业活动。在员工中积极推行内部促进运动,展开全公司的企业理念渗透计划,企业整体行动统一化。
视觉上的表现主要在各种传播媒体上统一规范化。这段工作分为基本要素设计开发和应用要素设计开发、实施设计和实施系统几个阶段。
基本设计要素包括公司的标志、标准字体、标准色以及公司名称等要素设计及其组合使用规范,禁用示范等。应用系统设计则包括了产品、环境、广告、包装、交通工具、服装、办公事务用品等各个方面。
以上五个阶段是公司CI计划中应该提到的基本步骤。但是这并非就是一份好计划。一份好的CI计划它应该是非常有针对性地提出公司面对的问题,并提出解决问题的方法、步骤和主要措施。它不能只是一份形式上的计划书,而是一份能够充分反映企业实际,又能打动经营者必须采取行动的CI建议书。
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